Guia de compra
Software de licitações: o que é e quando vale a pena
Um software de licitações é a ferramenta que monitora o PNCP, filtra editais compatíveis com o perfil da empresa e automatiza parte da análise que hoje é feita manualmente. Veja o que esperar de uma dessas ferramentas, o que muda em relação à planilha e à consultoria, e onde o Editus se posiciona.
O que é um software de licitações
É uma ferramenta que acompanha o PNCP e outros portais de compras continuamente, em vez de depender de alguém checar manualmente. A maioria das ferramentas do mercado se limita a alertar sobre novos editais. As mais completas vão além: analisam o edital, verificam se a empresa se habilita e calculam se o contrato vale a pena financeiramente.
Quem precisa de um software de licitações
Faz sentido para empresas que já participam de licitações com alguma frequência e sentem o gargalo do volume — não para quem disputa um ou dois editais por ano. Sinais de que vale a pena avaliar uma ferramenta:
- A equipe não consegue analisar todos os editais compatíveis com o segmento da empresa.
- Já aconteceu de perder um prazo de habilitação por certidão vencida ou documento faltando.
- Ninguém calcula o custo financeiro do prazo de pagamento antes de dar o lance — e a margem some depois de vencer.
O que um bom software de licitações deve automatizar
Monitoramento do PNCP pelo perfil da empresa (segmento, UF, porte), verificação automática de habilitação e certidões (incluindo CEIS, CNEP e CEPIM), análise de risco por cláusula do edital, cálculo do custo financeiro do prazo de pagamento e apoio na elaboração da proposta. Ferramentas que só mandam alerta de "novo edital publicado" resolvem uma parte pequena do problema.